MODUL MODUL ERP | PENGERTIAN DAN PENJELASAN PER SUBMODUL

ERP atau Enterprise Resource Planning terdapat 3 modul dalam ERP.
apa saja Modul modul ERP dan Penjelasanya ??Setiap modul mempunyai submodul yang saling terintegrasi. Berikut :
1. Modul Operasi.

General Logistics

General Logistics Merupakan Modul yang mengontrol proses aliran pendistribusian dan penyimpanan barang dari prodesen ke konsumen. Dan terintegrasi dengan modul lain, yaitu:
a.    Production, Planning, and Control
b.    Enterprise Controlling
c.    Sales and Distribution
d.    Materials Management
e.    Plant Maintenance
f.    Quality Management

Sales and Distribution

Sales and Distribution merupakan modul yang memfokuskan pada strategi pemasaran yang sensitif terhadap perubahan-perubahan yang ada di pasar. Kata Sales disini menekankan pada pemasaran produk yang dihasilkan, sedangkan distribution menekankan pada penyaluran produk tersebut. Modul ini merekam, menganalisis, dan mengontrol aktivitas yang akan memberikan kepuasan kepada pelanggan.

Materials Management

Materials Management adalah modul yang dapat mengontrol dan memaksimalkan semua proses yang berhubungan dengan material/bahan yang terkait dari awal proses hingga akhir. Proses-proses tersebut antara lain perencanaan, penggandaaan, pembelian, dan juga pemyimpanan material/bahan. Kegiatan-kegiatan tersebut sangat erat kaitannya dengan pengelolaan bahan/material.

    Modul ini mempunya submodul, antara lain :
a.    Pre purchasing
Mendukung siklus undangan penawaran barang, mengelola kontrak terhadap supplier dan penerimaan pelayanan.
b.    Purchasing
Mendukung proses pembelian material, modul ini berintegrasi dengan modul sales & distribusi, akuntansi biaya, dan akuntansi keuangan.
c.    Vendor evaluation
Memksimalkan pengadaan material dan jasa dengan cara memilih supplier yang terpercaya.
d.    Inventory Management
Pengelolaan stok barang di perisahaan.
e.    Invoice Verification
Mengintegrasikan sistem material management dengan akuntansi keuangan dan komponen pengendalian dan akuntansi.

Logistics Execution

Modul ini mengatur integrasi antar modul, diantaranya; modul Production Planning and Control, Enterprise Controling, Sales and Distribution, Materials Management, Plant Maintenance, Quality Management.

Quality Management

Quality Management adalah modul yang mengatur standarisasi kualitas produk yang dihasilkan. Setiap perusahaan memiliki standar sendiri yang harus dipenuhi, standar tersebut yang akan memberikan kepercayaan perusahaan terhadap konsumen.

Plant Maintenance

Plant Maintenance merupakan modul yang mendukung dan mengontrol pemeliharaan fasilitas, data, dan bangunan secara efektif serta mengintegrasikan data komponen peralatan dengan operasional sistem yang sedang berjalan.

Customer Service

Modul ini bertugas memenuhi kebutuhan perusahaan untuk memproses order penjualan, managemen hubungan dengan pelanggan, distribusi fisik, faktur, dan aktifitas pelanggan terkait.

Production, Planning, and Control

Modul ini berhubungan dengan produksi, perencanaan, dan kontrol produk.

Project System

Perencanaan, monitoring, kontroling terhadap kapsitas material dan pendanaan selama projek berjalan.

Environment Management

Modul ini menyediakan dokumentasi laporan-laporan dari semua departemen mengenai dampak terhadap lingkungan serta mengontrol pembuangan limbah operasional baik yang bisa didaur ulang maupun tidak.

2. Modul Finansial dan Akuntansi.

Financial Accounting

Financial Accounting (akuntansi keuangan) adalah modul yang menjadi tolak ukur keuntungan suatu perusahaan.

Controlling

Modul ini bertugas mengontrol setiap aktifitas yang ada diperusahaan seperti : pengendalian investasi, kegiatan keuangan, pembayaran, pembelian, dan biaya, serta keuntungan disetiap aktifitas.
Kegiatan-kegiatan yang ada disebuah perusahaan khususnya perusahaan besar harus ada pengontrolan, karena setiap yang masuk dan keluar dari perusahaan tersebut sekecil apapun itu akan sangat berpengaruh pada jalannya perusahaan.
Misalnya kontrol terhadap pembayaran dan pembelian, semisal hal tersebut tidak dikotrol akan dapat menjadi celah terhadap penyelewengan dana perusahaan. Tidak dikontrolnya aktifitas yang ada diperusahaan dapat membahayakan perusahaan tersebut.

Investment Management

Modul ini bertugas mengelola investasi jangka panjang dan aset tetap suatu perusahaan. Setiap inventasi yang dimiliki sebuah perusahaan perlu dikelola karena kelangsungan masa depan perusahaan sangat tergantung pada hal tersebut. Aset/investasi yang tidak dikelola dengan baik dapat menyebabkan kebangkrutan pada perusahaan tersebut.

Treasury

Treasury (perbendaharaan) merupakan Modul yang bertugas mengefisiensikan dana jangka pendek, menengah, dan panjang untuk mengantisipasi perusahaan pesaing. Modul ini mengatur jalannya keuangan suatu perusahaan, misalnya mengatur perencanaan pengeluaran dana berdasarkan pengalaman periode kemarin.

Enterprise Controlling

Modul ini bertugas mengendalikan perusahaan / organisasi atau memberikan akses mengenai kondisi keuangan perusahaan, hasil dari perencanaan dan pengendalian perusahaan, pengembangan investasi, pemeliharaan aset, pengembangan SDM, kondisi pasar, dan faktor struktural dari proses bisnis.

3. Modul Sumber Daya Manusia (SDM).

Personel Management

Modul yang merencanakan, mengatur, dan juga mengendalikan perusahaan itu sendiri. Juga mengatur proses perekrutan karyawan baru di perusahaan.

Personel Time Management

Modul yang mengatur pembagian jam kerja bagi karyawan. Termasuk pengambilan cuti karyawan. Bagi perusahaan yang berjalan selama 24 jam non-stop pembagian tersebut sangatlah penting, karena apabila perusahaan tersebut berhenti satu jam saja akan membuat kerugian yang sangat besar bagi perusahaan. Pembagian jam tersebut juga akan memberikan jeda waktu bagi karyawan untuk beristirahat, karena manusia bukanlah mesin yang dapat bekerja selama 24 jam non-stop.

Payroll

Modul yang berperan mengatur penggajian karyawan di suatu perusahaan. Gaji merupakan salah satu hal pokok dalam sebuah perusahaan, bahkan gaji dapat menjadi salah satu penunjang hubungan baik antara perusahaan dan karyawannya. Pengaturan gaji yang tidak baik dapat mempengaruhi kinerja karyawan disebuah perusahaan, dan menurunnya kinerja karyawan akan menurunnya omset perusahaan tersebut.

Training and Event Management

Modul yang mengatur pelatihan dan pengadaan kegiatan bagi karyawan dalam suatu perusahaan. Pelatihan dilakukan agar meningkatkan sumber daya manusia yang lebih optimal, pelatihan disesuaikan pada bidangnya masing-masing.

Organizational Management

Modul ini mengelola struktur organisasi terhadap SDM yang dimiliki suatu perusahaan. SDM merupakan suatu aset yang dimiliki oleh perusahaan, pengolahan aset yang tidak baik akan sangat berpengaruh terhadap jalannya perusahaan, apalagi SDM adalah salah satu aset yang sangat berharga, suatu perusahaan tidak dapat berjalan tanpa adanya SDM.

Travel Management

Modul ini bertugas mengatur perjalanan wisata bagi karyawan. Kenapa perlu ? tentu agar karyawan menjadi lebih semangat dalam bekerja. Dengan meningkatnya kinerja karyawan maka proses produksi juga akan meningkat dan lebih berkualitas tinggi.

Baca Juga Artikel Terkait

1. Implentasi ERP

2. Strategi Pemilihan dan Evaluasi Sistem ERP

3. Pengertian Dan Contoh ROI
4. Evaluasi Dan Pemeliharaan Sistem ERP

Keywords : ERP, Apa Itu ERP, Modul Modul ERP, Penjelasan Tentang ERP, Pengertian dan Contoh Modul ERP